Alle lagledere/oppmenn for lag fra og med 12 år bør registreres som "klubbruker" for eget lag i FIKS før seriestart for å kunne administrere eget lag og kamp raporter. De som som ikke allerede har brukerident og passord i FIKS kan få registrert seg ved å sende epost (under) med navn, adresse,tlf og fødselsår. Er da treners ansvar og informere videre om hvem som blir oppmann på laget di trener slik at denne kan registreres i 123klubb og i FIKS.
Alle spillere fra og med 13 år må være registrert i FIKS for å kunne spille fotball og ha gyldig forsikring, samt unngå bøter for å benytte uregistrerte spillere.
Spillere skal registrert først opp i klubbens 123 medlemssystem via egen lagsiden. Disse vil så bli synkronisereres med NIF sin SA base (sports admin) for senere å kunne hentes opp i FIKS av den som innehar klubbadmin bruker. En vanlig klubb bruker (trener/lagleder) kan ikke gjøre dette selv, kun håndtere lag rapporter opp i mot allerede registrerte spillere, lag eller serier.
Ved jobbing i FIKS anbefales det at man benytter Internet Explorer eller Firefox.
Det er klubbene som oppretter FIKS-brukere til sine medlemmer.
